Esküvői költségvetés tervezése: a táblázatban egy szám van, a szerződésekben négy

Röviden

Szinte mindenki ugyanazzal a dokumentummal kezdi. Egy oszlop kategória, egy oszlop szám, alul egy végösszeg, ami elviselhetőnek látszik. És szinte mindenki végignézi, ahogy ez a dokumentum darabokra hullik a valósággal való találkozáskor, valahol a negyedik aláírt szerződés környékén.

Nem figyelmetlenségből. Azért, mert a táblázat egyetlen árcédulaként kezeli az esküvőt, a szolgáltatók viszont darabokban számláznak: egy küszöb, egy csomó fix tétel, egy főre jutó ár amire adók és díjak rakódnak, és egy fizetési naptár, amit soha senki nem ad oda nektek egyben.

Tehát: négy szám. Írjátok fel mind a négyet, és a táblázat nem fog többé meglepni titeket.

Mennyibe kerül egy esküvő 2026-ban?

Száz vendégre a reális keret 9 millió forint körül van, és azt már tételesen lebontottuk az esküvői költségvetés 2026 cikkben, a helyszín és a vendéglátás oldalát pedig külön az esküvői helyszín árak 2026-ban írásban.

Ez a cikk nem ismétli meg azokat a számokat. Mást csinál: megmutatja, hogyan épül fel a költségvetés, hogy ne a számlákból derüljön ki a helyes összeg.

Egyetlen dolog az átlagokról, mert sokat idézik őket. Az átlag nem ár, hanem valaki másnak a leírása. A keret két vége közötti több milliós különbség nem az ízlésből jön, hanem három döntésből, amit az első hetekben hoztok meg: hányan lesztek, hol, és melyik napon. Egyedül a harmadik jelentősen mozgatja a végösszeget, ezt a szezonon kívüli esküvő cikkben számoltuk végig.

1. lépés: az esküvői költségvetés keretének meghatározása

A keret nem az, hogy mennyibe kerül egy esküvő. Az, hogy mennyit döntöttetek el elkölteni. Ez két különböző mondat, és csak az egyik függ tőletek.

Írjátok fel három összegként, ne egyként: mennyi van félretéve, mennyit vállalt a család olyan beszélgetésben, ami elég egyértelmű volt ahhoz hogy számítson, és hol az a plafon, ami fölött már hitelt vennétek fel. A harmadik többet számít, mint amennyinek látszik. A foglalók után a döntés már nem igazán a tiétek: a lefoglalásnál kifizetett pénz a legtöbb szerződésben nem jön vissza.

2. lépés: az egy főre jutó költség (fix és változó tételek)

Osszátok kétfelé a költségvetés minden sorát.

Fix: soha nem mozdul a létszámmal. Terembérlet, fotós, videós, zenekar vagy DJ, ruha, öltöny, gyűrűk, smink és haj, a dekoráció koncepciója, a szertartásvezető. Nyolcvan vagy kétszáz vendég, a fotós számlája ugyanaz.

Változó: minden fővel nő. A vendéglátás, az italcsomag ha fejenként számolják, a torta kilóra, a köszönőajándék, az ültetőkártya, és minden egy főre jutó díj a helyszín szerződéséből.

Az a szám kell nektek, hogy a második kategória osztva a létszámmal, és a ti saját ajánlatotokból kell kijönnie, nem egy piaci átlagból. Onnantól minden vendéglistás beszélgetés matematika lesz vita helyett. Egy plusz unokatestvér nem „egy plusz szék”, hanem egy konkrét összeg, amit ki lehet mondani hangosan.

Ugyanez a matematika magyarázza meg, miért okoz csalódást a lista vágása. A fele vendég nem fele esküvő, mert a fix tételek változatlanul jönnek tovább, és az egy főre jutó költség még nő is, miközben a végösszeg csökken. Ezt a szűk körű esküvő cikkben vittük végig.

3. lépés: a garantált létszám, a küszöb amit akkor is kifizettek

Ez az a szám, ami tönkreteszi a táblázatokat, és általában a szerződés második oldalán van, „garantált létszám” vagy „minimális fogyasztási keret” cím alatt.

Egyszerűen működik. A helyszín lefoglalja nektek a termet, a konyhát és a személyzetet egy egész estére, cserébe minimális forgalmat kér: vagy egy minimális létszámot, vagy egy minimális elköltendő összeget. Ha a végleges létszám a küszöb alá esik, a küszöböt fizetitek.

A következmény az, amit szinte mindenki kihagy. A garantált létszám alatt a vendéglista vágása egy forintot sem spórol nektek. 120-ról 100-ra, 100 fős küszöb mellett, valódi pénzt spóroltatok. 100-ról 85-re, ugyanazzal a küszöbbel, semmit, viszont a terem üresebb lett.

Három kérdés aláírás előtt, a válaszokkal a szerződésben és nem üzenetben:

4. lépés: a fizetési ütemterv, nem csak a végösszeg

A költségvetés nem csak összeg. Ütemterv, és az ütemterv az, ami kiüríti a számlát.

Szinte senki nem írja fel, mikor megy el a pénz. Aztán a helyszín részlete, a fotós hátraléka és a zenekar foglalója ugyanabba a három hétbe esik, négy hónappal az esküvő előtt, és egy papíron tökéletesen kijövő költségvetés likviditási problémává válik.

Készítsétek el a naptárat az első aláírás pillanatában. Minden szolgáltatóra egy sor: mennyi foglalót adtatok és mikor, milyen részletek jönnek és mikor, mennyi a hátralék és mi a határideje, és hogy a befizetett összeg visszajár-e, átvihető-e, vagy elveszett. Aztán a hónapokat nézzétek, ne a végösszeget. Ha egy hónap három részletet visz, most mozdítsatok el egyet, amíg a szolgáltatónak még van oka rugalmasnak lenni.

Rejtett esküvői költségek: szervizdíj és áfa a menün 2026-ban

A magyar vendéglátásban a helyben fogyasztott étel és a helyben készített alkoholmentes ital 5% áfával megy. Az alkohol, minden fajtája, 27%. Ugyanígy a palackozott üdítő és az energiaital. Az elvitel és a kiszállítás szintén 27%, mert az már termékértékesítés és nem vendéglátás. A kulcsok részletes bontása megvan az áfakulcsok a vendéglátásban útmutatóban.

Egy esküvőn ez azt jelenti, hogy egyetlen számlán mindkét kulcs fut. A 45 000 forintos fejenkénti csomag nem egyenletesen adózik: az ételrész 5%-on, a bárrész 27%-on. Ha az italcsomag a keret harmada, akkor a tényleges kulcs, amit fizettek, sem nem 5, sem nem 27. Valahol 12 és 13 százalék között van, és a különbség ahhoz képest, ahogy otthon egyetlen kulccsal számoltátok, 100 vendégnél százezrekben mérhető.

Van egy második réteg is. A szervizdíj 2025. január 1. óta magánszemélyeknél legfeljebb a fogyasztás 15%-a lehet, cégeknél 20%. A bevezetése nem kötelező, de ahol bevezették, ott a vendég számára kötelezően fizetendő, tehát ha a helyszín alkalmazza, az nem borravaló és nem opcionális, hanem egy sor a számlán. A szervizdíj annak a tételnek az áfakulcsát viszi, amihez tartozik, tehát az étel után 5%-kal, az alkohol után 27%-kal adózik.

A borravaló ettől külön van, önkéntes, és 2025 óta adómentes. Ha a szolgáltatóknak és a felszolgálóknak szánt hálát is tervezni akarjátok, az egy külön sor, nem a szervizdíj újracímkézése.

Amit írásban kérjetek, mielőtt két ajánlatot összehasonlítotok: a végleges, egy főre jutó árat, benne az áfával és a szervizdíjjal. Két ajánlat addig nem összehasonlítható, amíg erre nem válaszolnak, és az olcsóbbnak látszó gyakran a drágább esküvő.

Ha már a szerződéseknél tartunk, azok a tételek, amik soha nem szerepelnek az ajánlatban, megérnek egy órát. Az öt leggyakoribbat összeszedtük az öt esküvői költségvetési csapda cikkben.

Fedezi-e a nászajándék az esküvő költségét?

Fedez valamennyit. Az, hogy úgy terveztek, mintha az egészet fedezné, pontosan az a hiba, amit az esküvő nem befektetés cikkben írtunk le.

Egy összefüggés viszont segít itt. A szokásos készpénzes nászajándék, amiről a Világgazdaság által megkérdezett ceremóniamesterek beszélnek, nagyjából 40 000–50 000 forint vendégenként, és kifejezetten az étel-ital költségéhez van igazítva. A saját változó költségünk fejenként 49 000 forint körül van. Vagyis a boríték nagyjából a változó költséget fedezi, és semmi mást. A fix 4 millió körüli rész marad a tiétek, akárhányan jöttök.

Két szabály teszi biztonságossá a becslést. Először: háztartásokat számoljatok, ne fejeket. Egy pár egy borítékkal érkezik, nem kettővel, és ez az egyetlen korrekció, ami megakadályozza hogy a becslés duplája legyen a valóságnak. Másodszor: a borítékot tartsátok a végösszegen kívül. Ez egy visszatérítés, amit remélhetőleg megkaptok az esemény után, nem egy forrás, amit előre elkölthettek, a foglalókat pedig hónapokkal az első boríték létezése előtt kell kifizetni.

Hogy ki mennyit ad, azt a mennyi pénzt adjunk nászajándékba cikkben bontottuk le.

Hogyan segít az alkalmazásunk

A Többdevizás Költségvetés ingyenes. Minden rögzített kiadás a saját kategóriája mellett áll, abban a devizában, amiben ténylegesen fizettétek, tehát a futó végösszeg egy helyen van, nem háromban: egy táblázatban, a banki alkalmazásban és két levelezésben. Ha a fotós forintban van, a ruha euróban, mindkettőt kezeli anélkül hogy nektek kellene átváltani.

Két dolog prémium, és pont az a kettő, ami helyettetek számol. A Költségvetés Kalkulátor minden kategóriára tesz egy előrejelzést amellé, ami már ténylegesen elment rá, tehát egy elszaladó kategória akkor látszik, amikor még van idő pénzt átcsoportosítani, nem az utolsó héten. Az Ajándék Iránytű három számot épít, óvatosat, valószínűt és optimistát, abból amit a vendégeitek maguk mondtak, háztartásokat számol és nem főket, az eredményt egy menü költsége mellé teszi, és nyíltan megmondja, melyik csoportot ismeri és melyiket csak extrapolálja.

A prémium egyszeri 50 euró az egész eseményre, nem előfizetés. Ha pedig a szerződések aggasztanak titeket a legjobban, a Szerződésőr szolgáltatótípusonként adja oda a kérdéseket, amiket érdemes feltenni, és hagyja hogy minden pontot tisztázottnak, kockázatosnak vagy nyitottnak jelöljetek.

Két cikk, ami többet mozdít a végösszegen, mint bármelyik alkudozás: a szezonon kívüli esküvő arról, mibe kerül maga a dátum, és az olcsó esküvő 2026 arról, min lehet tényleg spórolni.

Gyakran ismételt kérdések

Mennyit kell félretenni egy vendégre?

Vegyétek az ajánlatból a menüt, adjátok hozzá az italt, a tortát, a köszönőajándékot és a helyszín minden egy főre jutó díját, majd tegyétek rá az áfát és a szervizdíjat. Ez az összeg, nem a menü ára, az amibe egy plusz vendég kerül.

Milyen áfakulcs vonatkozik egy esküvői vacsorára?

A helyben fogyasztott étel és a helyben készített alkoholmentes ital 5%, az alkohol és a palackozott üdítő 27%. Mindkettő ugyanazon a számlán jelenik meg, tehát a ti csomagotokra jutó tényleges kulcs attól függ, mekkora benne a bár.

Kötelező kifizetni a szervizdíjat?

A helyszínnek nem kötelező bevezetnie, de ha bevezette, akkor a vendég számára kötelezően fizetendő. Magánszemélyeknél 2025 óta legfeljebb 15% lehet. Ezért kell az ajánlatban szerepelnie, nem a végszámlán megjelennie.

Beszámíthatjuk a borítékot a költségvetésbe?

A végösszegbe nem. Becsüljétek külön és hagyjátok ott. A foglalókat hónapokkal az első boríték előtt kell kifizetni, és egy tíz százalékkal alulbecsült ajándékbevétel egy olyan lyuk, amit már aláírtatok.

Mi történik, ha kevesebben jönnek el, mint a garantált létszám?

A garantált létszámot fizetitek ki, függetlenül attól hányan érkeznek. Ezért nem spórol semmit a lista vágása, ha a küszöb alá vinne.