Szezonon kívüli esküvő: mennyibe kerül valójában az a júliusi szombat?

Röviden

Majdnem minden eljegyzés után elhangzik egy konyhaasztal melletti beszélgetés, körülbelül így.

„Találtunk egy gyönyörű helyszínt. November hetedike szabad náluk.”

Szünet.

„Novemberben? Ki fog novemberben odautazni? És mit szólnak majd az emberek, hogy siettek valamivel?”

Ennek a beszélgetésnek ára van, jellemzően hétszámjegyű. Érdemes kiszámolni, mielőtt beleegyeztek.

Mikor nem tartanak esküvőt: mennyi marad az évből?

A párok abból indulnak ki, hogy 52 hétvégéből választhatnak. Nem így van.

Először vegyétek ki az egyházi naptárt, az ünnepnapokat, a karácsony körüli két hetet és augusztus közepét, amikor a szolgáltatók fele maga is szabadságon van. Hogy pontosan melyik szombat esik ki 2026-ban és 2027-ben, és hogy nagyböjtben vagy adventben mit tart meg a plébániátok, az esküvői naptárban van végigvezetve. Bármit aláírtok, előtte a saját plébánosotokkal vagy lelkészetekkel egyeztessetek, mert a gyakorlat plébániánként eltér.

Utána vegyétek ki az időjárást. Nem azért, mert az eső elképzelhetetlen, hanem mert a szabadtéri szertartás, a kerti fogadás és az a fény, amit a fotókon elképzeltetek, nagyjából májustól szeptemberig érhető el.

És van egy tisztán magyar tétel is: a májusi esküvőt sokan máig kerülik, mert a néphagyomány szerint a májusi menyasszony nem lesz boldog. Ez a babona ma is látszik a naptárakon, viszont pont ezért május az egyik legjobb ár-érték arányú hónap annak, akit nem érdekel.

Ami marad, az nem 52 szombat. Nagyjából tizenöt-húsz, amiért mindenki egyszerre versenyez, és a jó helyszínek másfél évre előre elkelnek.

Érdemes hozzátenni: a polgári szertartásra semmilyen naptári korlát nem vonatkozik. Bármelyik munkanapon összeházasodhattok, böjti időszakban is, és egyre több pár szétválasztja a kettőt, hogy az egyházi naptár ne határozza meg a lakodalom dátumát. Ez a két tanús polgári esküvő, és a hivatali időben tartott szertartás díjmentes.

Innentől a cikk egyetlen dologgal foglalkozik: mennyivel kerül kevesebbe az a dátum, amit senki nem kér, és hogyan kapjátok meg a különbséget.

Az árak különbsége: mennyibe kerül egy szezonon kívüli esküvő?

Mindenki ugyanarra a tizenöt szombatra licitál. A szolgáltatók ezt tudják, és nem érzelmi alapon áraznak.

A piaci becslések szerint a főszezon és a holtszezon között 15–25 százalék a különbség, a helyszínen, a vendéglátáson, a fotózáson és a zenén egyaránt. Tegyétek ezt a százalékot egy valódi költségvetés mellé, és rögtön kevésbé lesz elvont. Íme ugyanaz a 120 fős esküvő, két különböző dátumon, 20 százalékos kedvezménnyel, ami pont a sáv közepe:

Esküvő, 120 vendég Becsült költség Szezonon kívüli kedvezmény Valós megtakarítás
Főszezon, július 9 000 000 Ft – 0 Ft
Szezonon kívül, november 7 200 000 Ft 20% 1 800 000 Ft

Ez nem kerekítési hiba. Ez egy lakás önereje, vagy egy rendes nászút, vagy a különbség aközött, hogy megtakarítással vagy hitellel kezditek a közös életet.

Két dolog még tovább tágítja a rést. A nagyvárosoknak saját felára van a szezonálison felül, tehát ugyanaz az esküvő Budapesten 25–40 százalékkal többe kerül, mint egy vidéki nagyvárosban. A szolgáltatások ára pedig, vagyis pontosan az a kategória, ahová az éttermek, a zenekarok és a fotósok tartoznak, évek óta gyorsabban emelkedik az általános inflációnál. Minden halasztott hónap pénzbe kerül. Minden főszezoni szombat még többe.

Hol van a kedvezmény valójában

A 15–25 százalék nem oszlik el egyenletesen a költségvetés sorai között. Érdemes tudni, mielőtt ajánlatot kértek, különben pont ott alkudoztok, ahol nincs mozgástér.

A helyszín és a vendéglátás. Itt van a kedvezmény nagyobbik része, és itt van a költségvetés nagyobbik része is. Egy helyszín, amelynek novemberben üres a szombatja, azt a napot végleg elveszíti, tehát valódi oka van engedni az árból. Innen kezdjétek.

A zenekar, a DJ, a fotós, a videós. Van mozgástér, de kevesebb. Nekik nem csökkennek télen a költségeik: ugyanazt az egy munkanapot adják el, ugyanolyan hosszan, mint júliusban. Amit itt nyertek, az inkább az elérhetőség, mint az ár. Szezonon kívül azokat kapjátok meg szabadon, akiket nyáron egy évvel előre lefoglalnak.

A virág. Itt fordítva működik a számítás. Télen a virág egy része importból érkezik, és a számla inkább felfelé megy, nem lefelé. Arra kérjetek ajánlatot, ami akkor szezonális, ne a tavaly nyári fotóra.

A dekor, a sátor, a bérelt bútor. Szezonon kívül szabad a raktár, tehát bőkezűbbek a csomagok. Ahol az árból nem engednek, ott abból engednek, amit beletesznek.

Hogyan kérjétek a szezonon kívüli kedvezményt

A kedvezményt kérni kell. Magától nagyon ritkán jelenik meg az ajánlatban.

  1. Kérjetek írásos ajánlatot két dátumra, ugyanarra a helyszínre, egy főszezonira és egy szezonon kívülire, mielőtt elárulnátok, hogy rugalmasak vagytok. Amint kiderül, hogy úgyis november kell nektek, eltűnik a mozgástér.
  2. Kérdezzétek meg, mire vonatkozik a kedvezmény. A menüre, a terembérletre vagy mindkettőre? Három különböző válasz, és csak a harmadik igazi kedvezmény.
  3. Ha az árból nem engednek, kérdezzétek meg, mit tesznek bele cserébe. Hosszabbítás, welcome drink, nászszoba, egy menüfrissítés. A helyszínek könnyebben engednek abból, amijük már megvan, mint a papíron szereplő számból.
  4. Írásban legyen, ne telefonon. A szóban megbeszélt kedvezmény nem létezik a végleges szerződésben, és fél év múlva senki nem emlékszik a beszélgetésre.
  5. Kérjétek a pénteki változatot is. Ha már kilógtok a sablonból, a szezonon kívüli szombat és a főszezoni péntek két olyan ajánlat, amit érdemes egymás mellé tenni.

Akkor miért nem választ senki októbert?

Mert ez nem gazdasági döntés. Ez egy gazdasági döntés ruhájába bújtatott társadalmi döntés.

A júliusi szombat egy ismert helyszínen nem preferencia. Megfelelés. Nem kell megmagyarázni, minden más viszont igen.

„Miért november?”

„Csak nem siettek valamivel?”

„Van valami, amit nem mondtok el?”

Senki nem rosszindulatból mondja. Reflexből mondják, telefonban, egy kávé mellett, a családi csoportban. De harmincszor elhangzik, és a harmincadiknál egy huszonkilenc éves pár elfárad, és átteszi az esküvőt júliusra.

Ez a legdrágább mondat, amit valaha hallani fogtok a saját esküvőtökről, és olyanoktól fogjátok hallani, akik egy fillérrel sem járulnak hozzá a költségvetéshez.

Amit a főszezon mellett tisztességesen fel lehet hozni

Az ellenérv komoly, és nem fogjuk kicsinyíteni.

Az esküvő nem vásárlás. Társadalmi szertartás, aminek a lényegi funkciója az, hogy eljönnek az emberek. Novemberben egy részük nem jön el. A kétszáz kilométerre lakó rokon kétszer meggondolja a ködös utat. Aki külföldről érkezne, augusztusban veszi ki a szabadságot, nem novemberben, és neki maga az út már most a legnagyobb rejtett számla az esküvőtökön. A kisgyerekes barátok télen másképp számolnak, mint nyáron.

Aztán ott a fény. Egy júniusi és egy novemberi esküvői fotó nem néz ki egyformán, bármilyen jó is a fotós. Ha az album számít nektek, márpedig sokkal többeknek számít, mint amennyien bevallják, ez valódi veszteség, nem szeszély.

És egy dolog, ami túl ritkán hangzik el: a döntésetek társadalmi következményeit a szüleitek viselik jobban, nem ti. Ti visszamentek a saját városotokba és a saját életetekbe. Ők maradnak abban a környezetben, ahol beszélnek róla. Ez nem igazságos, de igaz, és amikor a megszokott mintától való eltérést kéritek, tőlük is kértek valamit, nem csak magatoktól.

A mi álláspontunk

Nem azt mondjuk, hogy tartsatok novemberben esküvőt. Valami szűkebbet mondunk.

A dátumot válasszátok először, tudatosan, és tudjátok pontosan, mit vesztek az árkülönbségért.

Ha megnézitek a számokat, és úgy döntötök, hogy az a másfél millió megéri, mert ötven emberrel többen jönnek el, és a fotók júniusi fényben készülnek, jó döntést hoztatok. Komolyan. Az egy választás, és a tiétek.

A rossz döntés az, ha azért lesz belőle július, mert senki nem nézte meg a számokat, és mert egy nagynéni felvonta a szemöldökét.

Van egy középút is, amit kevesen járnak be. Szeptember vége és október eleje: az időjárás még jó, a fény kiváló, az árak viszont már lejöttek a csúcsról. Vagy péntek szombat helyett, ami nálunk teljesen bevett, és egészen más helyszínkínálatot jelent. Vagy május vége, mielőtt beindul a roham.

Három kérdés, mielőtt lefoglaljátok a dátumot

  1. Kértetek ugyanattól a helyszíntől árajánlatot két dátumra, egy főszezonira és egy szezonon kívülire? A legtöbb pár csak egyet kér. A leírt különbség többet mozdít a beszélgetésen, mint bármelyik érv.
  2. Hányan hiányoznának a nektek igazán fontos vendégek közül októberben, akik júliusban ott lennének? Névsorral csináljátok, ne általánosságban. Szinte mindig rövidebb a lista, mint amitől féltek, és ellenőrizhetitek a hányan jönnek el végül az esküvőre írás arányaival.
  3. Ki fog pontosan megjegyzést tenni, és mivel tartoztok neki? Néha a válasz az, hogy „sokkal”, és akkor ez teljesen legitim indok a júliusra. Legtöbbször a válasz az, hogy „semmivel”.

Mielőtt lefoglaltok egy dátumot:
Az árajánlaton soha nem szereplő költségek, és az ajándék, amire számíthattok:
Öt esküvői költségvetési csapda, amit el kell kerülni
Mennyi pénzt adjunk nászajándékba?

A dátum az első döntésetek, és az egyetlen, amely az összes többit meghatározza. A költségvetés, a vendéglista, a szolgáltatók szabad kapacitása és jórészt az is, hogy ki jön el és ki nem, mind ezen múlik.

A Wedding Reimagined felületén két lehetséges dátumot két külön eseményként vihettek végig, mindegyiket a saját költségvetésével, vendéglistájával és ajánlataival, és egyetlen képernyőről váltotok köztük. Az az összehasonlítás, ami általában négy böngészőfülben és egy táblázatban él, így két egymás mellé tehető számsor lesz. Ha a végén mégis a július marad, legalább pontosan tudni fogjátok, miért fizettek.

Ti melyiket választanátok: a júliusi szombatot vagy a másfél milliót a számlán?

Gyakran ismételt kérdések

Mennyivel olcsóbb egy szezonon kívüli esküvő?

A piaci becslések 15–25 százalékos különbséget mutatnak a helyszínen, a vendéglátáson, a fotózáson és a zenén. Egy 9 millió forintos esküvőnél ez 1,35–2,25 millió forint. A kedvezmény jellemzően magán a helyszínen a legnagyobb, ami egyben a költségvetés legnehezebb tétele is, tehát ott kérdezzetek először.

Mely hónapok számítanak szezonon kívülinek?

Nagyjából november és március között, plusz április első fele. Szeptember vége és október az érdekes középmezőny: már nem főszezoni ár, de még jó idő és jó fény, ezért ez a naptár leggyorsabban növekvő része.

Melyik a legolcsóbb hónap az esküvőre?

A téli hónapok és a kora tavasz a legkedvezőbb, viszont ott a legmagasabb a lemondási arány is, tehát az árajánlaton megspórolt összeg egy része el nem jövő vendégek formájában visszajön. Szeptember vége és október adja általában a legjobb ár, időjárás és részvétel arányt.

Igaz, hogy a pénteki esküvő olcsóbb?

Általában igen, gyakran a szezonális kedvezményhez hasonló mértékben, és nálunk a pénteki lakodalom teljesen bevett, nem különcködés. Előtte nézzétek meg, hogy a vendégeitek hogyan viszonyulnak a másnapi munkanaphoz.

Kevesebben jönnek el egy szezonon kívüli esküvőre?

Egy részük nem jön el, és a kiesés a messziről érkezőknél koncentrálódik. Névsorral számoljatok, ne százalékkal: írjátok le azokat, akiknek a hiánya tényleg megváltoztatná a napot, és nézzétek meg, tényleg a szezon tartja-e vissza őket. Általában kisebb csoport, mint amekkorától féltek.

Hogyan kérjek szezonon kívüli kedvezményt a helyszíntől?

Kérjetek írásos ajánlatot két dátumra ugyanarra a helyszínre, egy főszezonira és egy szezonon kívülire, mielőtt elárulnátok, hogy rugalmasak vagytok. Utána kérdezzétek meg kifejezetten, mire vonatkozik a kedvezmény: a menüre, a terembérletre vagy mindkettőre. Ha az árból nem engednek, kérdezzétek meg, mit tesznek bele cserébe, mert hosszabbításból vagy menüfrissítésből könnyebben engednek, mint a papíron szereplő számból.

A zenekar ára is alkuképes, vagy csak a helyszíné?

Alkuképes, de kevésbé. A kedvezmény nagyobbik része a helyszínen és a vendéglátáson van, mert egy üres szombat a helyszínnek végleg elveszett nap. A zenekar, a fotós és a videós ugyanazt az egy munkanapot adja el, ugyanolyan hosszan, mint júliusban, tehát szezonon kívül főleg elérhetőséget nyertek: azokat kapjátok meg szabadon, akiket nyáron egy évvel előre lefoglalnak.